In unserem Kongress-Portal können Sie Ihre Verpflichtungen einsehen und Ihre Zu- und Absage vornehmen. Bitte verwenden Sie die per E-Mail zugesandten Zugangsdaten. Erstellen Sie bitte kein neues Benutzerkonto.

Unter dem Button “Einplanungen” (Eingeplante Vorträge/Vorsitze ansehen) finden Sie Ihre Verpflichtung(en) und können diese dort bestätigen.

Für den Fall, dass Sie Ihre zugesagte Verpflichtung kurzfristig nicht wahrnehmen können, bitten wir um Ihre Rückmeldung an Frau Laura Kreisel unter schmerzkongress@mcon-mannheim.de. Sofern es Ihnen möglich ist, bitten wir Sie einen Ersatz zu benennen.

Der Kongress findet als reine Präsenzveranstaltung im Congress Center Rosengarten statt. Online-Zuschaltungen für Referent*innen und Vorsitzende können nicht umgesetzt werden.

Für den Erhalt der Zertifizierung ist es erforderlich, dass alle Referent*innen Angaben zu potenziellen Interessenkonflikten, in Bezug auf den vorgestellten Inhalt, sowohl dem Auditorium als auch der Ärztekammer Baden-Württemberg machen.

Das Formular für die Ärztekammer finden Sie hier. Weitere Informationen zur Abgabe des Formulars folgen nach Ihrer Zusage per E-Mail.

Für das Auditorium vor Ort muss am Anfang der Präsentation eine entsprechende Folie gezeigt werden. Angaben zum Inhalt der Folie finden Sie hier. Sofern keine Interessenskonflikte bestehen, bitten wir Sie dies ebenfalls in der Präsentation anzuzeigen.

Eingeladene Vorsitzende und Referierende des wissenschaftlichen Programms (ausgenommen Referent*innen der Postersitzungen) werden kostenfrei für den gesamten Kongress registriert.

Ihre Buchungsbestätigung/E-Ticket erhalten Sie ca. eine Woche vor Kongress per E-Mail.

Es gelten die allgemeinen Geschäftsbedingungen des Veranstalters, die Sie hier abrufen können.

Wir freuen uns, wenn Sie an der Kongressparty teilnehmen. Eine Buchung des Rahmenprogramms können Sie im Kongress-Portal vornehmen. Über „Weitere Angebote buchen“ können Sie die Kongressparty auswählen.

Weitere Angebote können Sie erst buchen, wenn m:con Ihre Kongressanmeldung (nach erfolgter Zusage) vorgenommen hat.

Congress Center Rosengarten
Rosengartenplatz 2
68161 Mannheim
https://www.mcon-mannheim.de/anfahrt

Bahn Spezial:
https://deutscherschmerzkongress.de/kongress/#anreise

Für Referent*innen und Vorsitzende gibt es ein Kontingent im Leonardo Hotel Mannheim. Hier können Sie sich ein Zimmer aus dem Kontingent buchen.

Wenn Sie eigenständig ein anderes Hotel buchen, können Hotelkosten über das Reisekostenformular abgerechnet werden. Bitte beachten Sie dort die angegebenen Erstattungssätze.

Eingeladene Referierende/Vorsitzende können Ihre Reisekosten bis zum 30. November 2024 einreichen. Bitte senden Sie dazu das ausgefüllte Reisekostenformular zusammen mit den Belegen per Mail an m:con.

Die Reisekostenrichtlinie finden sie hier.

Für Vorsitzende

• Wir empfehlen Ihnen, sich im Vorfeld der Sitzung mit den einzelnen Vorträgen und Referenten vertraut zu machen. Im tagesaktuellen Online-Programm können Sie die Vorträge und Referierende Ihrer Sitzung und sofern vorhanden auch die Abstracts der Vorträge einsehen.

• Bereiten Sie im Vorfeld der Sitzung ggf. eine Frage zu den Vorträgen für eine anschließende Diskussion vor (falls aus dem Auditorium keine Fragen gestellt werden).

• Stimmen Sie als Vorsitzende sich vor Sitzungsbeginn über die Moderation ab.

• Kündigen Sie den Vortag mit Titel und Referent (Ort) an.

• Bitte seien Sie spätestens 5 Minuten vor Beginn Ihrer Sitzung im Vortragsraum.

• Gerne können Sie die Sitzung mit einem Schlusswort schließen.

Für Referierende

• Informationen zur Präsentationserstellung und -abgabe finden Sie unten als eigene Menüpunkte. Ihre Präsentation sollte spätestens eine Stunde vor Sitzungsbeginn in der Medienannahme vorliegen.

• Bitte seien Sie spätestens 5 Minuten vor Beginn Ihrer Sitzung im Vortragsraum.

• Bitte achten Sie darauf, die vorgegebene Vortragszeit einzuhalten. Hierfür wird ein Zeitbalken neben Ihrer Präsentation eingeblendet.

Sie werden auf dem Bildschirm im Saal die Referentenansicht von Power-Point vorfinden. Diese zeigt die aktuell dargestellte Folie, die folgende Folie bzw. die nächste Animation Ihrer Präsentation als kleines Vorschaubild sowie eventuelle Notizen. Bitte beachten Sie, dass Sie am Pult keinen direkten Einfluss auf die Schriftgröße der Notizen haben, lange Texte könnten nicht komplett zu sehen sein.

Das Standard Set-Up sieht am Pult weder Tastatur noch Maus vor. Für die Steuerung Ihres Vortrages und das Starten von Videos befindet sich ein Presenter am Pult.

Sie haben in der Medienannahme die Gelegenheit, sich mit dem Presenter vertraut zu machen.

Sie haben nachfolgende Möglichkeiten Ihre Präsentation abzugeben.

Bitte finden Sie sich auch bei einer Vorab-Abgabe in der Medienannahme ein, um die eingereichte Präsentation noch einmal auf Vollständigkeit und Funktionsfähigkeit zu überprüfen. m:con übernimmt keine Garantie für die vollständige und korrekte Übertragung der eingereichten Präsentation.

Über das Kongress-Portal bis 08.10.2024

Bitte beachten Sie, dass Sie die Präsentation nur bis 08.10.2024 über das Kongress-Portal hochladen können (max. 50 MB). Jede Konvertierung kann Abweichungen vom Original beinhalten. Das heißt, es können Änderungen im Layout auftreten. Dies kann vor allem bei der Benutzung von älteren PowerPoint Versionen oder Schriftarten und Videoformaten, die nicht im Standard von Windows enthalten sind, auftreten. Damit die gewünschte Funktion der Präsentation (v. a. Animationen oder eingebundene Videos) gewährleistet werden kann, bitten wir Sie die Präsentation vor Ort in der Medienannahme zu überprüfen.

Per E-Mail (ab 09.10.2024)

Dateien, deren Größe unter 15 MB liegt, können ab dem 09.10.2024 per E-Mail an folgende E-Mail-Adresse der m:con eingesendet werden: vortragsannahme@mcon-mannheim.de 

Bitte vermerken Sie den Veranstaltungstitel im Betreff, da m:con oft zeitgleich verschiedene Veranstaltungen durchführt.
Die E-Mails müssen in jedem Fall eindeutig dem jeweiligen Vortrag zuzuordnen sein. Bitte geben Sie daher in der E-Mail das Datum, Uhrzeit, Raum und Sitzungstitel der Sitzung an.

In der Medienannahme vor Ort

Vor Ort können Sie Ihre Präsentation in der Medienannahme abgeben. Bitte geben Sie die Präsentation spätestens eine Stunde vor Sitzungsbeginn (nicht vor Beginn des Vortrags) dort ab, damit die Präsentation entsprechend überprüft und ggf. konvertiert werden kann.

Die Öffnungszeiten der Medienannahme folgen.